عشرات الطرق لتنظيم حياتنا... * متجدد باستمرار * (شعار الفكرة المذهلة)

[إيمان علي]

شو هالعز يا صدى؟ وأنا كمان أعطيتيني الشعار؟ تسلم إيديك يا عسل

[إيمان علي]

* أفكـــار للمـــوظفـــــات *

1. اتركي نظارات أو عدسات إضافية في مكتبك، وجوارب وأشياء أخرى للطوارئ.
2. قسمي وقتك في المكتب بحيث لا تضطري كل دقيقتين في تفحص رسائل الهاتف، والذهاب كل 5 دقائق إلى ماكينة التصوير، ضعي الرسائل فوق بعضها وتفحصيها فقط مرتين في اليوم لتري أي مستجدات، الرسائل للقراءة كلها اجعليها بعد الغداء، والطابعة فقط مرة في اليوم آخر النهار. أنا جربت ووجدت نفسي راكضة طوال النهار ما بين الطابعة وتوزيع البريد مما يأخذ الكثير من الوقت.
3. دوني ما عليك القيام به خلال النهار واتبعيه.
4. نظفي سطح مكتبك مما لا يستخدم يومياً.
5. لا توزعي أوراقك كلها على سطح المكتب، اجمعيها وضعي أبعد تاريخ في الأعلى ثم تدرجي، وهذا حتى تعيدي قراءتها فربما يكون لك رأي جديد في أمرها.
6. قسمي الأوراق في ملفات ولا تجعلي لكل ورقة ملف، بل اجعلي ملفاً للعناوين المشابهة، واجمعيها تحت عنوان عريض.
7. ضعي مقسمة ملفات على الحائط، أو واحدة على مكتبك لتنظيف مكتبك فوراً من الأوراق المتجمعة مثل العاصفة!!
8. عندما يكون لديك عملاً بأوراق كثيرة، رتبي عملك باستخدام ملف بثلاث حلقات واثقبي الأوراق وضعيها في الملف، وهذا بديل جيد عن الملفات الورقية التي تتساقط منها الأوراق بلا انتباه. ضعي أسماء الأشخاص التي تتعاملين معهم في هذا البحث على أول صفحة.
9. حولي الأبحاث التي أنهيتها من الملفات إلى جهة التخزين.

***************

* المحاسِــــبة *

1. لا يجب أن يكون في البيت أكثر من بطاقتين للمصاريف، واحدة لك وواحدة لزوجك!!!!
2. افتحي ظرفاً وضعيه قرب الباب، وعند الدخول توضع فيه وصولات الشراء كلها فور الدخول.
لن تبحثي بعد اليوم عن وصل لشيء ما يحتاج إلى تبديل أو ترجيع.
3. توقفي عن استخدامات الورق والقلم وضياع الحسابات كلها، ضعي كل هذه المعلومات على الكمبيوتر!!
4. حددي من أول الشهر هدفك في المصروف، وبهذا لن تحيدي عنه وسيكون لديك إضافات لأي مصاريف مفاجئة لم تحسبي لها.
5. ضعي الفواتير التي وصلتك وقلم وآلة حاسبة في جيوب ملف بثلاث حلقات. اجعلي قائمة بفواتيرك الشهرية المعتادة ومصاريفك، واطبعي هذه القائمة بشكل شهري وضعيها في الملف. ضعي إشارة عند كل فاتورة تم دفعها. عندما تلاحظين أن فاتورة لم تصلكِ رغم أوانها بسبب تأخرها أو ضياعها منك، اتصلي بالشركة ليرسلوا لك فاتورة أخرى بدلاً من أن تدفعي مبلغاً إضافياً.
6. تأكدي أن القائمة السابقة مضاف إليها المبالغ التي تسحبيها من حسابك في البنك وفواتير الماء والكهرباء والفواتير التي تدفعيها عن طريق النت وهذا حتى لا تدفعي الفاتورة مرتين وحتى لا تضيعي توازن حساباتك.
7. اطلبي من شركات الفواتير أن تكون كل فواتيرك بنفس التاريخ، حتى لا تنسي أي فاتورة وحتى لا تمكثي أياماً متعددة تدفعين فواتيراً، بهذا تجلسين وتنهين المهمة في يوم واحد.

*******************

* المرأة المهنية .. مثلي *

1. احتفظي بمفكين واحد مسطح الرأس والثاني مثل الزائد، في درج في المطبخ ليكون في متناول يدك.
2. هذه فكرة موجودة في المنتدى بالصورة، وهي تثبيت غطاء برطمانات صغيرة مثل الخاصة بطعام الأطفال، في أسفل رف بواسطة مسمار، ثم وضع مسامير وبراغي وأشياء صغيرة في البرطمان، وإعادة تثبيته.
3. كلما عدلتِ ساعات بيتك لموسمي الشتاء والصيف مثل تأخير أو تقديم الساعة، خططي أن تقومي بأشياء أخرى في نفس الوقت وهذا حتى لا تنسي التاريخ، مثل: التأكد أن الأدوية كلها صالحة للاستعمال وتاريخ الاستخدام لم ينته، وكذلك المضاد للشمس، الطعام، الكوبونات، وبطاريات جهاز الإنذار الخاص بالحريق.
4. علقي رفّاً به علاقات لتعليق بعض الأدوات المهنية والقبعات، المعاطف ووو..
5. ضعي في الكراج كل احتياجات تنظيف وغسيل السيارة.
6. ضعي برميلاً للزبالة على عجلات قريباً من سيارتك لرمي أي زبالة من السيارة عند خروجك منها.
7. لا تعتمدي على تجميل الكراج بل عملية الكراج، أي عاملي أدواتك مثل ملابسك الموسمية، مثلاً ما تحتاجينه في الصيف مثل آلة قص العشب يكون قرب باب الكراج، وآلة جرف الثلج تكون في الخلف وهكذا.
8. للأدوات التي نادرة الاستخدام، قومي بعمل خطة للاستعارة، مثلاً تعيري جارتك السلم وتعيرك المنشار وهكذا..
9. ثبتي علاقة صغيرة في المطبخ فوق المجلى لتعلقي عليها أصيص الزرع عندما تسقيه بالماء حتى يتسرب الماء الزائد.

***

**** انتــــهى الموضوع من ناحيتي، وهو مفتوح للمزيد من الاقتراحات والأفكار من قبل الأخوات ****

[الجمان]

ماااااشااااااء الله تباااارك الله..
ملف شاااامل وااافي رااائع..
والله لو نطبعه ونعمله كتاب ياسلااااام..بيروج بالسوق أكيييد..

[إيمان علي]

ههههههههههههههههه سلمتي يا جوجو.. هيا ابدأي الطباعة

[ديـــم]

أرسلت بداية بواسطة إيمان علي


**** انتــــهى الموضوع من ناحيتي، وهو مفتوح للمزيد من الاقتراحات والأفكار من قبل الأخوات ****
[/center] [/B]

ماشاء الله ياأمون وهو بقي إقتراحات نضيفها كفيتوا ووفيتوا وصدقت الجمان هذا يصلح ينعمل منه مجلد بارك الله فيك ياأمون وجزاك الله كل خير

[بديعة]

جزاك الله خيرا يا ام بلال

[إيمان علي]

وإياكم يا دمدومة
ما تخافي ما بيخلى جيب السبع، أفكر شويتين وأضيف كمان، وأنتوا اعملوا نفس الشيء
وإياكم يا بديعة