أين ذهب اليوم ؟
كم يوم ينتهي , دون ان تنتهي المهام الموكلة إليك ؟
يوضح أحد الاستقصاءات التى أجريت أخيرآ أسباب ذلك :
ينقضي 50 % من يوم السكرتيرة في أعمال تتعلق بالمدير , مثل إجراء مكالماته التليفونية , أو بريده الالكتروني , أو الرسائل المسموعة ... الخ . تضاف إلى ذلك أعمال أخرى مثل : تنظيم الملفات , وكتابة التقارير , والتصوير , واستخدام الفاكس .
أما الـ 50 % الباقية فتتوزع على كل شئ آخر . وقد يكون هذا هو السبب في عدم تمكنك من إنهاء مهامك خلال اليوم.
والحل؟
تكليف الآخرين ببعض المهام , وحسن إدارة الوقت وتنظيمه .
تعليق