تويت
* خطوات مفيدة للأستمتاع برحلة سعيدة *(جهد ملموس)
؛
تنظيم الرحلات شئ شيق جدا يحبة معتادو السفر ومحبي الرحلات ومن يهمهم الأمر
الا انة يحتاج إلى مهارات فردية و علاقات متشعبة و فريق عمل متعاون
وللقيام برحلة شيقة لا تنسى يجب اتباع خطوات وسُبل مريحة لها
وهنا سوف نستعرض معاً أهم هذة الخطوات التي من خلالها تستطيعون تنظيم رحلة ممتعة ومميزة بإذن الله
ولن تنسى من ذاكرتكم أبداء ...
أولا : تحديد وجهة الرحلة
لابد من تحديد الوجهة الرئيسية للرحلة و اختيار أماكن زياراتك التي ستقصدها هناك واحرص على الا تكون تقليدية
ويجب مراعاة الفئة السنية للمشتركين في الرحلة والحالة المادية لهم
***
ثانيا : تحديد العدد التقريبي للمشتركين
عليك تحديد العدد التقريبي للمشتركين في الرحلة على حسب تقديرك لإقبال الأفراد على هذه الرحلة
ويجب عليك ان لا تبالغ في الاعداد حتي يكون في مقدور فريق العمل تنظيم الرحلة والاشراف عليها بشكل سلس
***
ثالثا : مخاطبة الجهات الرسمية
بعد تحديد أماكن زيارتك ( المزرات ) سواء أن كانت متاحف أو مكتبات أو أي هيئات عامة عليك الحصول على وسيلة اتصال بها
سواء عن طريق دليل الهاتف أو الانترنت لإعلامهم بموعد الزيارة و العدد التقريبي للمشتركين و لتسأل عن عدة اشياء :
تكلفة الدخول للفرد الواحد
تكلفة الدخول للسيارة
امكانية توفير مرشد سياحي
مواعيد التجمع و الذهاب و العودة
هل الحجز يتم عن طريق الهاتف ام لا
الوقت المناسب للتواجد في المزار و متي تنتهي الجولة داخله
***
رابعا : تحديد وسيلة للمواصلات
عليك تحديد وسيلة مواصلات ملائمة ويجب وضع عدة أمور امامك عند الاختيار :
ان تكون الوسيلة مريحة و مكيفة
يفضل القطارات في السفر الطويل
ويجب أن تلائم وسيلة المواصلات المستوى المادي للأفراد
إجاء الاتصالات بشركات سياحية مختلفة وأختيار العرض الأفضل
عندما تذهب للتعاقد يجب الأطلاع على كل شئ يتم الأتفاق علية .
***
خامسا : موازنة تقديرية للرحلة
يجب احتساب موازانة تقربيبه للرحلة تشمل رسوم المزارات و وسيلة المواصلات والوجبات أو هدايا للمسابقات أو ماشابه
وتقسيمها بالعدل على عدد افراد الرحلة وان تبقى شئ منها يستعمل في غرض رفاهية الجميع
***
سادسا : الإعلان عن الرحلة
وتأتي مرحلة الإعلان عن الرحلة على أن يكون موعد الرحلة بعد أسبوعين على الاقل
وكلما كان الإعلان قبل الرحلة بوقت كاف كلما كان أفضل و احرص على ان يعرف المشتركين برنامج الرحلة
وللتشجيع يجب أبلاغ المشتركين عند تسديد الرسوم عن وجود مفأجآت كثيرة في الرحلة
***
سابعا : اللمسات الأخيرة
عندما يسدد المشتركون رسوم الرحلة يجب الذهاب الي شركة السياحة و تسدد رسوم وسيلة الانتقال قبل الرحلة
والأتصال بالجهات المقصودة لتأكد الحضور في الموعد الذي سبق تحديده
كما يجب إجراء اتصالات هاتفيه بالمشتركين و التأكيد عليهم بموعد التواجد المحدد
***
إضافات للتميز
توفر مطويات من هيئة تنشيط السياحة عن المزارات بعدد المشتركين في الرحلة وتوزيعها مع برنامج الرحلة على المشتركين
احرص على تعريف المشتركين بكل ما لديك من معلومات عن المكان
احرص على ان تكون تكلفة الاشتراك للعضو اقل من قيمة الاشتراك للمرافق لتضفي نوعا من الخصوصية
اضف في مقدمة الباص بوستر يحمل اسم المدرسة او المكان التي تتبعها الرحلة
***
تنبيه
تدوين رقم موبايل أحد المشرفين للطوارئ وتوزيعة على المشتركين
وجود شنطة للاسعافات الأولية معك في الرحلة تحسبا لأي طوارئ لا قدر الله
وضع الموافقات التي حصلت عليها من المزارات في ملف
إبدا الرحلة بدعاء السفر وتعريف المشتركين بالجهة المنظمة للرحلة
رحلة سعيدة وممتعة .. ورافقتكم السلامة
لكم تحياتي
تنظيم الرحلات شئ شيق جدا يحبة معتادو السفر ومحبي الرحلات ومن يهمهم الأمر
الا انة يحتاج إلى مهارات فردية و علاقات متشعبة و فريق عمل متعاون
وللقيام برحلة شيقة لا تنسى يجب اتباع خطوات وسُبل مريحة لها
وهنا سوف نستعرض معاً أهم هذة الخطوات التي من خلالها تستطيعون تنظيم رحلة ممتعة ومميزة بإذن الله
ولن تنسى من ذاكرتكم أبداء ...
أولا : تحديد وجهة الرحلة
لابد من تحديد الوجهة الرئيسية للرحلة و اختيار أماكن زياراتك التي ستقصدها هناك واحرص على الا تكون تقليدية
ويجب مراعاة الفئة السنية للمشتركين في الرحلة والحالة المادية لهم
***
ثانيا : تحديد العدد التقريبي للمشتركين
عليك تحديد العدد التقريبي للمشتركين في الرحلة على حسب تقديرك لإقبال الأفراد على هذه الرحلة
ويجب عليك ان لا تبالغ في الاعداد حتي يكون في مقدور فريق العمل تنظيم الرحلة والاشراف عليها بشكل سلس
***
ثالثا : مخاطبة الجهات الرسمية
بعد تحديد أماكن زيارتك ( المزرات ) سواء أن كانت متاحف أو مكتبات أو أي هيئات عامة عليك الحصول على وسيلة اتصال بها
سواء عن طريق دليل الهاتف أو الانترنت لإعلامهم بموعد الزيارة و العدد التقريبي للمشتركين و لتسأل عن عدة اشياء :
تكلفة الدخول للفرد الواحد
تكلفة الدخول للسيارة
امكانية توفير مرشد سياحي
مواعيد التجمع و الذهاب و العودة
هل الحجز يتم عن طريق الهاتف ام لا
الوقت المناسب للتواجد في المزار و متي تنتهي الجولة داخله
***
رابعا : تحديد وسيلة للمواصلات
عليك تحديد وسيلة مواصلات ملائمة ويجب وضع عدة أمور امامك عند الاختيار :
ان تكون الوسيلة مريحة و مكيفة
يفضل القطارات في السفر الطويل
ويجب أن تلائم وسيلة المواصلات المستوى المادي للأفراد
إجاء الاتصالات بشركات سياحية مختلفة وأختيار العرض الأفضل
عندما تذهب للتعاقد يجب الأطلاع على كل شئ يتم الأتفاق علية .
***
خامسا : موازنة تقديرية للرحلة
يجب احتساب موازانة تقربيبه للرحلة تشمل رسوم المزارات و وسيلة المواصلات والوجبات أو هدايا للمسابقات أو ماشابه
وتقسيمها بالعدل على عدد افراد الرحلة وان تبقى شئ منها يستعمل في غرض رفاهية الجميع
***
سادسا : الإعلان عن الرحلة
وتأتي مرحلة الإعلان عن الرحلة على أن يكون موعد الرحلة بعد أسبوعين على الاقل
وكلما كان الإعلان قبل الرحلة بوقت كاف كلما كان أفضل و احرص على ان يعرف المشتركين برنامج الرحلة
وللتشجيع يجب أبلاغ المشتركين عند تسديد الرسوم عن وجود مفأجآت كثيرة في الرحلة
***
سابعا : اللمسات الأخيرة
عندما يسدد المشتركون رسوم الرحلة يجب الذهاب الي شركة السياحة و تسدد رسوم وسيلة الانتقال قبل الرحلة
والأتصال بالجهات المقصودة لتأكد الحضور في الموعد الذي سبق تحديده
كما يجب إجراء اتصالات هاتفيه بالمشتركين و التأكيد عليهم بموعد التواجد المحدد
***
إضافات للتميز
توفر مطويات من هيئة تنشيط السياحة عن المزارات بعدد المشتركين في الرحلة وتوزيعها مع برنامج الرحلة على المشتركين
احرص على تعريف المشتركين بكل ما لديك من معلومات عن المكان
احرص على ان تكون تكلفة الاشتراك للعضو اقل من قيمة الاشتراك للمرافق لتضفي نوعا من الخصوصية
اضف في مقدمة الباص بوستر يحمل اسم المدرسة او المكان التي تتبعها الرحلة
***
تنبيه
تدوين رقم موبايل أحد المشرفين للطوارئ وتوزيعة على المشتركين
وجود شنطة للاسعافات الأولية معك في الرحلة تحسبا لأي طوارئ لا قدر الله
وضع الموافقات التي حصلت عليها من المزارات في ملف
إبدا الرحلة بدعاء السفر وتعريف المشتركين بالجهة المنظمة للرحلة
رحلة سعيدة وممتعة .. ورافقتكم السلامة
لكم تحياتي
تعليق