فكرة في ترتيب الأورااااق و و و و و و

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اللي عندهاأفكار في

كيفية ترتيب الأوراق الخاصة بــ :الأوراق المدرسية ...الفواتير ... مواعيد المستشفى ... و غيرها من الأوراااق ...


ياليت اللي عندها فكرة تكتبها ومنكم نستفييد

حبيبتى قومى بشراء عده دوسيهات بالوان وروسومات مختلفه
وضعى فى كل دوسيه كل نوع من الاوراق وترتيبها فى درج او رف
كلا على حدى......

كتبت بواسطة ريماز الشقيه

حبيبتى قومى بشراء عده دوسيهات بالوان وروسومات مختلفه
وضعى فى كل دوسيه كل نوع من الاوراق وترتيبها فى درج او رف
كلا على حدى......

مشكووووورة وتسلمين ع المرور ....

انا شخصيا مستخدمة علب الأحذية بعد ما غلفتهم بورق لاصق ذهبي وصاروا نفس الجاهزين .... ومخلية واحد للكروت مال المستشفى والبطاقات الفائضة : ووحدة حطيت فيها فواتير ...وهكذا بعد ان الصقت طابع كتبت به ماذا تحوي ......شكلهم حلو ومرتب في الخزانة

افكار حلوه تسلموا

عندك مشبك الأوراق كل مجموعة حطي لها مشبك خاص فيها و بلون مغاير عن الباقي

و بكذا يسهل الفرز و الترتيب

حبيبتي أم مهرة .. أهلاً بكِ .. هذه طريقة أكاديمية كنت أستخدمها في عملي ومتبعة في الشركات العريقة لأن الحفظ والفهرسة هما البنية الأساسية لنجاحها.
اللوازم :
- دوسيهات بلاستيكية بألوان مختلفة > لحفظ الأوراق .
- مجموعة فواصل (بلاستيكة ملونه كل فاصل بلون - المجموعةتحوي 6 أو 12 لون)
> يكتب عليها أسم الشهر .
- اقلام فلوماستر ألوان بخط عريض > للكتابة.
- كيس حوافظ حرف (U) وتسمي هكذا لآنها مغلقة من ثلاث جهات ومفتوحة من فوق (بلاستيكية شفافة وفي أحد جوانبها شريط مخرم لأمكانية وضعها في الدوسيه) > تحافظ علي الأوراق من التلف والطمس .
الطريقة :
1 - حددي لكل نوع من الأوراق لون دوسيه خاص به فقط ولا يتكرر حتي لايحدث خطأ ... وأكتبي علي الدوسيه من الخارج نوع الأوراق المحفوظة وتواريخها بالقلم الفلوماستر بخط واضح مثل
" فواتير الأستهلاك + التليفون من شهر 1/2007 إلي شهر 6/2007 .
2 - حدد كميه الأوراق المراد حفظها لتستطيعي تحديد المدة الزمنية لأستخدام الدوسيه ( ربع سنوي 3شهور - نصف سنوي 6 شهور أم سنوي 12 شهر).
3 - قومي بتقسيم الدوسيه من الداخل هكذا :
* ضعي الأوراق داخل حوافظ حرف (U) ويمكنك أستخدامها من الجهاتين لأنها شفافيتها بتتيح فرصة قراءة الورقة بداخلها وأغلقيها من فوق بدبابيس الأوراق (مشبك) الصغيرة .
4 - رتبي الحوافظ بحيث يكون القديم منها تحت وفوقه الحديث وهكذا بعد ترتيب كل شهر ثبتيه داخل الدوسيه - بشريط الثقوب الجانبي - ثم ضعي فاصل وأكتبي عليه أسم الشهر والسنه ... وكرري هذا مع كل شهر .. وبذلك عند رجوعك للدوسيه ستتمكني من تحديد الشهر المطلوب وأوراقه مدرجة تحته .

ملاحظات :
* أفضل مع الأوراق الرسمية مثل شهادات الميلاد والتخرج .. أرفاق عدة صور لأستخدامها بدلاً من الأصلية منعاً لأستهلاكها.
* أكتبي فهرست وأرفقيه في أول الدوسيه عند حفظك لأوراق مختلفة النوع أو الجهة .

شكرا الموضوع رائع و افكاركم كلها كويسه

جزاكم الله خيرا على الطرق العمليه السهله

اعتقد الدوسيهات افضل حل لموضوع الاوراق ده
والله يوفقك حبيبتى................