تابع
أختي الفاضلة :
ما معنى قول ابن القيم رحمه الله في كتابه الفوائد : ' ضياع الوقت أشد من الموت '? الجواب:لأن ضياع الوقت يقطع عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها، وإذا مات الإنسان وهو متقٍ مؤمن فإنه ينقطع عن الدنيا وأهلها، ويجاور الملأ الأعلى ويترك هذا الملأ، وهذا ليس بخسران بل هو فوز رابح، وكل الناس هالك وراحل، ولكنه هو رحل من هذا الملأ إلى الملأ الأعلى، ومن هذه الدار إلى دار القرار والنعيم والحمد لله، لكن المشكلة ضياع الوقت في غير طاعة، لأنه يقطعك عن الله وعن الدار الآخرة، ولهذا تجد الذين يضيعون أوقاتهم في اللهو واللعب ويضيعون الطاعات، تجد قلوبهم قاسية مختوم مطبوع عليها، وتجد أحدهم حماراً في النهار جيفة بالليل، ولربما أصبحت العكس الآن فهو حمار بالليل لأنه أكثر إقامته، فهو حمار في وقت إقامته، وجيفه في وقت نومه -والعياذ بالله- لأنه مقطوع عن الله سُبْحَانَهُ وَتَعَالَى، وإن ذكرته بالله، قلت له: اتق الله أو أي شيء مما يقربه من الله، لكنه مقطوع الصلة بينه وبين الله، ولهذا فهو ميت:
ليس من ماتفاستراح بميتٍ إنما الميت ميت الأحياء
وميت الأحياء: حي بالشعور والإحساس ولكنه ميت القلب والإيمان نسأل الله العفو والعافية.
عزيزتي :
أهمية الوقت
• إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
• العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“
• موردغير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفني“
• مورد غير قابل للبدل أوالتعويض
• يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“
حقائق عن الوقت
نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية
• 20 % فقط من وقتأي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام
الوظيفة وأهداف المؤسسة.
• يقضي الموظف في المتوسط ساعتان في القراءة.
• يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
• يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة فيالبحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل.
• يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسمبالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة.
• يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائقلمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية)
• يقضي الموظف العادي 40 دقيقة فيتحديد بأي المهام يبدأ.
• يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمامالتليفزيون.
• الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوموضياع مالا يقل عن 90 دقيقة أخرى
ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا فيفهم عملية إدارة الوقت
• ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.
• الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخصالعادي.
• اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.
• أيمشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتينلإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجدأن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
• إدارة الوقت لا تعني أداءالأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافناوبشكل فعال.
فوائد الإدارة الجيدة للوقت
• إنجاز أهدافك وأحلامكالشخصية.
• التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة
• تحسين نوعيةالعمل.
• تحسين نوعية الحياة غير العملية.
• قضاء وقت أكبر مع العائلة أو فيالترفيه والراحة.
• قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
• تحقيق نتائج أفضلفي العمل.
• زيادة سرعة إنجاز العمل.
• تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
• تعزيز الراحة في العمل.
• تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
• زيادة الدخل.
لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
• لا يدركون أهمية الوقت
• ليس لهمأهداف أو خطط واضحة
• يستمتعون بالعمل تحت ضغط
• سلوكيات ومعتقدات تؤدي إليضياع الوقت
• عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت
سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت
-ألا يوجد لدي وقت للتنظيم!
• يحكى أنحطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه منقبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطابوهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
• من يقول بأنه مشغول ولا وقتلديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطعالشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح لهالانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرعوبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.
• وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتناقبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم!
• في إحصائيات كثيرة نجد أنأمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك منالبيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بينالبيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.
• 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً
100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!
• لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيءمفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائقالعشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتكالمخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة
- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت!
• من السهل إلقاء اللائمة علىالآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأنيجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم.
• أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتكحسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
• وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسكوتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.
- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت
• افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرقأياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعضالكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلةتحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.
• ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات منوقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذهالساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور أخرىكالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.
- لا أحتاج لكتابةأهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
• لا توجد ذاكرةكاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمةوالمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسبالمهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:
• أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لامجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!
• ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أنيتذكره في ورقة أو في الحاسب والآن هو على استعداد لأني يركز على أداء مهمة واحدةوبكل فعالية.
-حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
• تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لهاوتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقتسينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.
-سلوكيات و معتقداتتؤدي إلي توفير الوقت
1-. تحديد الهدف
2-. التخطيط
3-. احتفظ دائما بقائمةالمهام To-do List
4-التحضير للغد
5-. استخدام أدوات تنظيم الوقت
6-انشر ثقافة إدارة الوقت
7-. عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهامفرعية)
8-. لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا)
9-لا تكنمثاليا
10-. رتب أغراضك
11-. الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كماتعنيها)
12-. لا تتأخر في الوصول لمكان العمل
13-. التحضير للمهام المتكررة Check List
14-تجميع المهام المتشابهة
15-ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أيمهمة تقوم بها)
16-. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أيمهمة)
17-المساومة في تحديد المواعيد
18-. لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته منكل مهمة بدأتها)
19-. لا تهمل كلمة " شكرا".
20-. لا تقدم خدمات لا تجيدها
21-. تعلم القراءة السريعة
22-. استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر
23-لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك
24-علق لافتة مشغول إنهاء المهامالمحتاجة للتركيز
25-استخدم التليفون بفاعلية
26-تنمية مهارات التفويض
27-اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا
والصلاة والسلام على المبعوث رحمةبالعالمين
والصلاة والسلام على من بعث ليتمم مكارم الأخلاق
والصلاةوالسلام على من قال عنه ربه جل في علاه (( وإنك لعلى خلق عظيم ))
والصلاةوالسلام على من تهلل وجهه حين أسلم الخادم اليهودي وقال الحمد لله الذي أنقذه بي منالنار
والصلاة والسلام على من بعث ليخرج الناس من عبادة العباد إلى عبادةرب العباد .
والصلاة والسلام على من جاء داعيا للخير .
والصلاةوالسلام على من جاء بأعظم منهج عرفه التاريخ .
والصلاة والسلام على خيرالبشرية جمعاء أحب من أحب وكره من كره .
آسفة على الإطالة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الروابط المفضلة