يعد يوم الفرح أهم مناسبة يحتاج للكثير من التخطيط و ضرورة المحافظة على أدق التفاصيل ، لنحصل مقابلها على السعادة المنشودة . لذا فالتخطيط مهم للحصول على يوم الفرح الذي تحلم به كل فتاة ..سأقوم بطرح بعض النقاط بشكل مختصر مع العلم أنه في حال كنتي تخططين لأول مرة لهذه المناسبة فلا تستهيني
بكم التفاصيل و المواعيد التي لا بد من أخذها في عين الاعتبار في مرحلة التخطيط الهامة..
1- لا يمكنك أن تضمني نجاح يوم الفرح مقارنة بحجم المبالغ التي سيتم دفعها للإعداد لهذا
الفرح فهذا ليس هو المقياس المناسب ، لقد فشلت العديد من حفلات الزفاف مع العلم أنه قد تم
صرف مبالغ خيالية عليها. و في نفس الوقت للإعداد ليوم فرح ناجح سوف تحتاجين لميزانية
جيدة تتناسب مع مقومات نجاح الفرح .
2- لا وجود لضمانات نجاح يوم الفرح و لكن من المؤكد أن عدم التخطيط من شأنه أن يضمن فشل هذه
المناسبة .. لذلك تظهر أهمية التخطيط ضعي خطة لهذا اليوم الهام واجعليها دقيقة لتشمل كافة التفاصيل
و لتكن هذه الخطة منظمة و مكتوبة ضمن خطة زمنية مجدولة.
3- عامل الوقت ضروري جداً ، كلما كان الوقت المتاح لكما كاف للتحضير ليوم الفرح كلما كان هناك مجال للإطلاع و مناقشة كافة الخيارات المتاحة و أيضاً كلما كان هناك مجال لمزيد من التفاوض اللازم مع البائعين للحصول على ما يناسبك بالأسعار الملائمة.
4- في حال كان عدد المدعوين القادمين من مدن مختلفة لحضور حفل الزفاف كبيراً نوعاً ما ، يفضل التنسيق مع فندق محلي للحصول على العدد اللازم من الغرف المطلوبة و بسعر مناسب في موعد الزفاف و التنسيق مع المدعوين فوراً ضمن التواريخ المناسبة لهم.
5- تأكدي من تأمين كافة الخدمات المطلوبة لحفل الزفاف كتابياً و ضمن عقود ، و ذلك لكل من الفرقة و الدي جي و منسقي الورود ، و متعهدي تقديم الطعام للحفلة و محل الحلويات ، وتأكدي من وجود كافة الخدمات المطلوبة ضمن هذه العقود و البيانات المتفق عليها حتى لا يكون أي مجال للتغيير أو الاختلاف فيما بعد .
6- تصوير حفل الزفاف : عند الاتفاق مع المصور الخاص بالحفل لا بد من لفت انتباهه إلى ضرورة التقاط عدد كافي من الصور ، و لا بد من التركيز على طبيعة هذه الصور المطلوبة . لن يكون الزيادة في عدد المصورين ضرورياً حتى لا يكون هناك نوع من التشويش . و لكن الجزء الأهم هو وضع جدول مكتوب لأهم الصور التي لا بد من التقاطها ببيان أماكن التصوير و مواعيدها بالنسبة لوقت الحفل . و في نفس الوقت حددي مسبقاً أن مجموعة من الصور ستكون للعروسين مع العائلة و الأصحاب و حددي أيضاً الأماكن التي سيتم التقاط الصور فيها حتى لا يضيع الوقت في تحديد مكان التصوير في أثناء انتظار المدعوين. و من الضروري أيضاً المتابعة و التنسيق مع متعهد الحفلات لتحديد الموعد المناسب لتقديم الطعام للمدعوين بحيث يكون طازجاً و جاهزاً.
7- لا تضعي برامج متعددة في حفل الزفاف ، تأكدي أن تعدد البرامج و اختلاف نوعيتها من أغاني إلى
فرق إلى غناء مشترك و غيرها من شأنها أن تحتاج مزيد من التدريب و التركيز ، فلا تفقدي عاطفة هذه
اللحظة بالتركيز على الكثير من التفاصيل في الحفل ، تذكري أنه حفل زفافك الخاص و ليس حفل
عاماً لتوزيع الجوائز و الهدايا.
8- فكري ملياً عند اختيار الأطفال الذين سيتم تعيينهم للزفة ، خاصة إن كانوا في عمر ما تحت الخامسة ، فإن طول الزفة و الوقت الذي تستغرقه من شأنه أن يصيبهم بالتعب و الملل.
9- إن كان أحد الأصدقاء قد خصص لكما قراءة بعض الأشعار أو قراءة إهداء أو أغنية ، فتأكدي من أنه
قد تدرب على قراءتها جيداً تفادياً لأي أخطاء في النطق ، و أن يجعلها فقرة قصيرة تفادياً للملل
الذي قد يصيب الحضور
10- لا بد أن يكون العريس على إطلاع بكافة الترتيبات و التخطيط الجاري للحفل ، فإن ذلك من شأنه أن يساعده في فهم برنامج الحفل حتى لايرتبك ويشعر بانك قد اهملتي رأيه وتواجده حتى و إن تطلب الأمر الاستماع إلى تعليقاته و أخذ بعض أفكاره في عين الاعتبار.
11- من أهم النقاط لنجاح الخطة الموضوعة لحفل الزفاف هو الاستمتاع و الالتزام بها و تفادي أي صدام أو خلاف مع أي طرف ذوي علاقة من أهل العريس او اهل العروس فذلك من شأنه توليد الحقد والكره قبل يوم الزفاف وهذا غير مطلوب بتاتا , فلا بد من احترام فكرة أن هذا الحفل هو علاقة أسرية دائمة ستجمع بين عائلتين .
12- لا بد أن يكون مع العروس حقيبة ترافقها في كافة خطواتها من المنزل إلى صالون التجميل إلى المحكمة في حال عقد القران أولاً ، على أن تقوم العروس بتحضيرها بكافة التفاصيل قبل يومين من موعد الزفاف. يحوي بعض الاحتياطات الضرورية كمثال بسيط احتفظي بطبشورة بيضاء تساعدك على تغطية البقع أو الأوساخ التي قد تظهر على الأقمشة البيضاء.
13- لا تسافران في رحلة شهر العسل مباشرة بعد الحفل، حيث ستكون عبارة عن أجازة بعد فترة عمل مضن للإعداد للحفل . بل على العكس استمتع مع شريكك لبضعة أيام للراحة و لفتح الهدايا ، و من ثم لا بأس في تجهيز الحقائب و السفر للاستمتاع برحلة شهر العسل.
14- في الختام ,, اتمنى ان تقضي حياة سعيدة مع شريك العمر .. ملؤها البهجة والحب والوئــام
الله يجعل أيامنا كلها مرح و فرح 
كتبت بواسطة * فرح & مرح*
الروابط المفضلة